7 Tips Mudah Membuat Dokumen Super Cepat di Microsoft Word

By On Wednesday, August 18th, 2021 Categories : Ragam

Membuat dokumen melalui Microsoft Word dirasa lebih efisien waktu dibandingkan dengan menulisnya secara manual. Anda bisa menggabungkan teks, angka, dan gambar hanya dengan mengandalkan 10 jari dan beberapa kali klik saja.

Beberapa fitur dan pengaturan pun bisa dimanfaatkan secara mudah, seperti cara menghapus halaman kosong di Word dan lain sebagainya.

Nah berikut ini 7 tips mudah membuat dokumen super cepat di Microsoft Word.

  1. Memunculkan Kata yang Sering Digunakan

Dari sekian banyak dokumen yang pernah dibuat, pasti selalu ada kata-kata yang sering digunakan. Daripada menulis kata familiar secara berulang hingga akhir, lebih baik gunakan bantuan Autocorrect.

Klik File, lalu pilih Options. Kemudian, klik Proofing dan klik AutoCorrect Option…. Isi huruf penyingkat pada kolom Replace, dan isi kata utuhnya pada kolom With. Terakhir, klik Add lalu OK. Setelah ini, Word akan memunculkan kata penuh secara otomatis saat Anda mengetikkan inisial kata tersebut.

  1. Manfaatkan Fungsi Shortcut

Shortcut adalah kombinasi tombol keyboard yang bisa memanggil fungsi tertentu dengan cepat tanpa harus melewati beberapa langkah panjang. Misalnya untuk menyimpan dokumen, Anda hanya perlu tekan tombol CTRL + S, atau CTRL + C untuk copy dan masih banyak fungsi shortcut lain. Jadi, hafalkan beberapa fungsi shortcut dasar untuk memudahkan pekerjaan Anda.

  1. Navigasi Styles

Styles sering digunakan untuk menandai judul atau sub judul. Ternyata styles memiliki fungsi yang lebih dari sekadar penandaan judul saja. Anda bisa melompat dari satu bab ke bab lainnya dengan cara membuka View, lalu centang Navigation.

Pilih salah satu heading yang ada di daftar. Dengan begitu, Anda tidak perlu repot scroll atas-bawah untuk mencari tulisan pada bab tertentu.

  1. Find and Replace

Dengan fungsi ini, Anda bisa menemukan kata dan menggantinya dengan yang baru secara keseluruhan. Sebagai contoh, tekan CTRL + H, lalu masukkan kata “saya” pada kolom Find, dan “aku” pada kolom Replace. Setelah Klik Replace All, maka semua kata “saya” dalam dokumen tersebut berganti menjadi “aku” dalam waktu beberapa detik saja.

  1. Toolbar Quick Access

Tool ini terletak di bagian paling atas layar Ms. Word atau di sebelah judul dokumen. Tambahkan beberapa fungsi yang sering digunakan pada bagian ini dengan klik tanda segitiga terbalik di bagian paling kanan. Pilih salah satu perintah yang ingin dimunculkan pada toolbar ini.

  1. Gunakan Kolom “Tell Me” pad Ms. Word

Fungsi ini digunakan untuk mencari berbagai perintah dalam Word dan aplikasi Office lainnya dengan cepat. Kolom yang berisi kata “tell me” di dalamnya ini berada di samping menu Help pada bagian atas.

  1. Menyembunyikan Ribbon

Terakhir, sembunyikan Ribbon dan fokus pada dokumen. Caranya yaitu dengan klik tanda panah ke atas berwarna putih yang berada di atas, berdekatan dengan tombol Close.

Terapkanlah 7 tips mudah membuat dokumen super cepat di Microsoft Word di atas agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

7 Tips Mudah Membuat Dokumen Super Cepat di Microsoft Word | Makka El Fatih Setiawan | 4.5